Die DGL exportieren
Nach DGL AUSFÜLLEN steht die Liste in der Tabelle. Für die eigentliche
Weitergabe wird sie als Excel-Datei (.xlsx) exportiert, formatiert nach der
Konzernvorlage.
DGL EXPORTIEREN
Ein Klick auf die grüne Schaltfläche DGL EXPORTIEREN speichert die Datei ohne Rückfrage in:
C:\VWGCBS_DGL_Export\
Der Ordner wird beim ersten Export automatisch angelegt. Existiert die Zieldatei bereits, erscheint eine Überschreib-Rückfrage.
Aufbau des Dateinamens
WW-HHU-ZZZZZZ-001_Inventarnummer_Ausgabestand.xlsx
Beispiel: 12-34C-ABC123-001_0000_0.xlsx — der erste Teil ist die
AG-Dokumentnummer (siehe DGL-Nummer bilden),
gefolgt von AG-Inventarnummer und DGL-Ausgabe.
Der aktuell vorgesehene Ziel-Dateipfad wird während der Bearbeitung laufend unten in der Statuszeile angezeigt — so lässt sich schon vor dem Export prüfen, wo die Datei landen wird.
Speichern unter
Datei → Speichern unter (oder Strg+S für den normalen Export) öffnet stattdessen den Windows-eigenen „Speichern unter"-Dialog, falls die Datei an einem anderen Ort abgelegt werden soll. Die Überschreib-Rückfrage übernimmt in diesem Fall der Dialog selbst.
Export-Verzeichnis öffnen
Datei → Export Verzeichnis öffnen öffnet C:\VWGCBS_DGL_Export\ direkt im
Windows Explorer — praktisch, um die zuletzt exportierten Dateien zu finden.
Wenn der Export fehlschlägt
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Die Datei ist bereits geöffnet …" | Die Zieldatei ist noch in Excel geöffnet | Excel schließen, danach erneut exportieren |
| „Der Ordner konnte nicht angelegt werden — fehlende Rechte" | Kein Schreibzugriff auf C:\ | Administrator/IT kontaktieren, oder „Speichern unter" mit einem anderen Ordner nutzen |
| „Es liegen noch keine Positionen vor" | Es wurde noch nicht DGL AUSFÜLLEN ausgeführt | Erst eine DGL erstellen |
Zum genauen Aufbau der erzeugten Excel-Datei (Spalten, Formeln, Kommentare) siehe Excel-Aufbau im Administrationsteil.